+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Какие документы необходимо запрашивать у контрагента при заключении договора

Какие документы необходимо запрашивать у контрагента при заключении договора

Документы, которые нужно запросить у контрагента — индивидуального предпринимателя Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами. Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Чем доказать проявление осмотрительности при выборе контрагента

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить контрагента при заключении договора?

Рубрика Документы и аналитика Относительно проверки статуса и полномочий контрагента по договору Все чаще при установлении договорных отношений практикуется истребование сторонами копий документов, подтверждающих соответствующие юридический и налоговый статусы, полномочия контрагента и его должностного лица на подписание договора устав, положение, свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, справка о включении в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины, доверенность, документ о назначении избрании на должность, лицензия на определенный вид деятельности, документ о статусе плательщика налогов и пр.

Юристы скажут, что это нормальная и правильная практика. Но для большинства работников, занимающихся переговорами и оформлением договоров, ситуация не беспроблемная.

Проблема 1: многие из тех, кто истребует эти документы, не знают, для чего собственно они истребуются. Проблема 2: многие из тех, кто истребует эти документы, считают, что другая сторона обязана их предоставлять, причем безоговорочно.

Проблема 3: многие из тех, у кого истребуются эти документы, считают, что это требование незаконно. Внутренними локальными документами отдельных предприятий и организаций предусматривается необходимость проверки таких документов контрагентов и наличия их копий в договорном деле. При этом действующим законодательством Гражданским и Хозяйственным кодексами и другими законами прямого права требования и корреспондирующей обязанности предоставления указанных копий документов не установлено. Таким образом, истребование таких документов от другой стороны по договору является не требованием, основывающимся на законе, а просьбой.

Собственно, права у стороны просить предъявить такие документы никто не отбирал, но вот обязанности другой стороны их предоставить формально нет. Но зачастую, ссылаясь на отсутствие установленного действующим законодательством права требования и обязанности предоставления указанных копий документов, контрагенты отказывают в их предоставлении.

У физического лица — предпринимателя следует попросить копии карточки физического лица — плательщика налогов идентификационный номер , свидетельства о государственной регистрации физического лица — предпринимателя.

Некоторые полномочия первых лиц предприятий могут быть также закреплены в иных локальных документах, не учредительных, — контракте с руководителем, решениях протоколах общего собрания учредителей, положениях об органах предприятия и т.

Наличие этих документов позволяет получить необходимую информацию о контрагенте, а именно: о видах деятельности; о данных лиц, уполномоченных представлять юридическое лицо в правоотношениях с третьими лицами и имеющих право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, в том числе подписывать договоры; о наличии ограничений относительно представительства от имени юридического лица и т.

Указанная информация позволяет убедиться в надлежащих правовых основаниях и полномочиях на заключение договора. Все документы необходимо тщательно изучать и анализировать.

Полномочие руководителя, обозначенное в одном пункте разделе устава, может ограничиваться и существенно в другом пункте разделе устава или даже в другом документе. Основные положения. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

В случаях, когда контрагент отказывается от предоставления копий указанных документов что может свидетельствовать об отсутствии надлежащих полномочий , а заключить договор с другим контрагентом невозможно, необходимо провести с ним вежливый правовой ликбез и предложить первыми предоставить все необходимые документы.

Было бы полезно также разработать соответствующую памятку для работников, непосредственно занимающихся переговорами и оформлением договоров. Двух- или многосторонней сделкой являются согласованные действия двух или более сторон. Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.

Для создания юридического лица его участники учредители разрабатывают учредительные документы устав, учредительный договор общества, индивидуальный или совместный учредительный акт учреждения. Юридическое лицо обретает гражданские права и обязанности и реализует их через свои органы, которые действуют в соответствии с учредительными документами и законом. Порядок создания органов юридического лица устанавливается учредительными документами и законом. Представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юридического лица и из других оснований, установленных актами гражданского законодательства.

Сделка, заключенная от имени другого лица лицом, не уполномоченным на ее заключение или с превышением полномочий, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для лица, которое представляет, только в случае последующего одобрения сделки этим лицом.

В частности, сделка считается одобренной в случае, если представляемое им лицо совершило действия, свидетельствующие о принятии ее к выполнению. Если юридическое лицо ввело другую сторону в заблуждение относительно своего права на совершение такой сделки, оно обязано возместить ей моральный вред, причиненный такой сделкой. Поскольку сторона, с которой заключена сделка, знала или должна была знать об отсутствии у представителя второй стороны соответствующих полномочий, то ее основанные на этой сделке требования ко второй стороне от имени которой заключена сделка удовлетворению не подлежат.

Характерной ошибкой, которую допускают коммерческие банки, является заключение договоров с юридическими лицами, представители которых не имеют надлежащих полномочий, а банки во время заключения договора эти обстоятельства не проверяют. Это свидетельствует о том, что должностные лица банка не уделяют надлежащего внимания установлению полномочий лиц, подписывающих договоры.

Многочисленная судебная практика о признании договоров недействительными свидетельствует о том, что вопрос проверки соответствующих полномочий по заключению и подписанию договоров не теряет актуальности. Таким образом, просьба о предоставлении при заключении договоров копий документов, подтверждающих статус и полномочия контрагента, не является праздной и имеет достаточные правовые основания.

Такая просьба должна восприниматься как должное, а не вызывать негодование или недовольство. Отказ же в предоставлении запрашиваемых документов должен служить сигналом для поиска другого контрагента. Луганск Поделиться.

Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски Какие документы запрашивать у ип Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок. Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

Перечень документов для заключения договора Список документов от контрагента для безопасного Договора Если вы работаете с контрагентом давно и у вас сложились дружественные деловые отношения, то я готова вас поздравить. Но все мы хотим расширить свою клиентскую базу, и очень часто наши клиенты просят заключить договор на условиях отсрочки платежа. Итак, у вашей компании появился новый клиент. При этом его платежеспособность пока нам не понятна. Давайте выясним, наличие каких документов позволит вам обезопасить себя при работе с новыми контрагентами. Обратите внимание, что в законе этот перечень не определен.

Исключение рисков при заключении договора с контрагентом

Исключение рисков при заключении договора с контрагентом 13. Контрагент — юридическое лицо. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав или учредительный договор. Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью.

Перечень необходимых для заключения договора документов

Вы виноваты в том, что не проявили должной осмотрительности при его выборе. Конечно, проверять контрагентов нужно всегда, особенно если вы работаете с мелкими фирмами. Но что означает должная осмотрительность для налоговиков? Как проверить контрагента, чтобы в случае их претензий доказать, что вы были предельно осторожны? Чтобы выполнить все рекомендации Минфина, ФНС и судов, касающиеся проверки контрагента, нужно быть ни много ни мало Шерлоком Холмсом Минфин и ФНС считают, что мерами, свидетельствующими о должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента, являютс получение копии свидетельства о постановке контрагента на учет в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение доверенности или иного документа, уполномочивающего то или иное лицо подписывать документы от имени контрагента; использование официальных источников информации, характеризующих деятельность контрагента. Однако на деле нередко оказывается, что поводом предъявить вам претензии является не ваша неосмотрительность, а недобросовестность вашего контрагента. То есть если, например, ваш контрагент не сдает отчетность и не платит налоги, то претензии вам предъявят независимо от того, насколько тщательно вы его проверили и какие документы у вас в отношении него имеются.

Рубрика Документы и аналитика Относительно проверки статуса и полномочий контрагента по договору Все чаще при установлении договорных отношений практикуется истребование сторонами копий документов, подтверждающих соответствующие юридический и налоговый статусы, полномочия контрагента и его должностного лица на подписание договора устав, положение, свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, справка о включении в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины, доверенность, документ о назначении избрании на должность, лицензия на определенный вид деятельности, документ о статусе плательщика налогов и пр.

В большинстве случаев от имени организации действует, в т. Директор уполномочен выполнять свои функции в силу закона, поэтому ему не требуются специальные документы например, доверенность. Но его полномочия могут быть ограничены законом или договором. Закон ограничивает директора хозяйственного общества в полномочии совершать крупные сделки или сделки с заинтересованностью аффилированных лиц общества ст. Для их совершения необходимо решение общего собрания участников общества. Устав организации может содержать любые иные ограничения компетенции директора организации, в т. Для проверки компетенции директора всегда следует запрашивать копию устава организации.

Как проверить контрагента по договору

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера ст. Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов. Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы от 30. Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий.

Хозяйственные договоры: практические советы и образцы документов Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию с контрагентом, рекомендуем еще на этапе проведения переговоров о заключении договора выполнить так называемую проверку контрагента. Это можно сделать с помощью определенных электронных сервисов, а также путем затребования непосредственно у контрагента отдельных документов их копий.

.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? , 6комментариев.

Какие документы следует запросить у представителя контрагента при заключении договора

.

Проверка полномочий контрагента по договору. Какие документы лучше попросить у нового партнера

.

Контрагент: доверяй, но проверяй

.

Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

.

Какие документы нужно запросить у ип поставщика

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. roasifu1970

    Да, действительно. Я согласен со всем выше сказанным.

  2. Леокадия

    больше никак это не назовёшь!

  3. Берта

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

© 2019 lingold.ru